Vos flux de Visiteurs Livraisons Personnels Prestataires en toute simplicité !

Willko permet aux organisations de suivre, gérer et surveiller efficacement tout le flux de personnes qu'il y a dans leur bâtiment afin de rationaliser les processus de sûreté, de sécurité et de conformité. Notre solution garantit que toutes les personnes sont enregistrées et contrôlées à leur arrivée depuis le hall d'accueil de votre entreprise et avant d'avoir accès à vos locaux.

Willko utilise une borne tactile libre-service qui permet aux personnes de s'enregistrer en quelques secondes, tout en capturant les informations nécessaires pour la gestion. Notre solution guide étape par étape suivant un workflow qui s'adapte à la typologie de la personne, que ce soit un employé, un visiteur ou encore un livreur.

Willko rationalise le processus complexe de filtrage de chaque personne via un seul point de contrôle rapide et efficace. Ses fonctionnalités permettent d'atteindre facilement un niveau élevé de sécurité et de contrôle en quelques secondes, tout en capturant les informations clés et en regroupant tous les enregistrements d'accès pour le reporting et la conformité.

En tant que partie intégrante des opérations quotidiennes peu importe la typologie de la structure telles que les banques, ambassades et les bâtiments gouvernementaux, Willko est une solution de confiance qui permet aux organisations d'avoir un meilleur contrôle sur les personnes autorisées à accéder à leurs espaces de travail.

Notre plate-forme offre aux organisations la possibilité de définir leurs exigences par des fonctionnalités et des intégrations avancées : photo d'identité/passeport, systèmes de contrôle d'accès, caméras d'analyse de la température corporelle, vaccination covid 19.

Plate-forme SaaS basée sur le cloud, la suite Willko est conçue et hébergée sur les services distribués de confiance de Amazone Web Services pour assurer une sécurité et une redondance de pointe. De plus, notre borne tactile déployée sur un iPad bénéficie de toute la sécurité proposé par Apple, et est renforcée dans un boîtier garantissant la protection du matériel.

Willko peut être configuré pour répondre à vos exigences d'hébergements: Cloud de Willko, Cloud privé ou hébergement local. De plus, notre plateforme est conforme à la RGPD.

La suite Willko s'articule autour de 3 principales composantes : une borne tactile sécurisée sur tablette, un de tableau de bord accessible via un portail web et une application mobile dédiée aux collaborateurs.

Lorsqu'un visiteur arrive au niveau de la borne, il est invité à remplir des informations obligatoires, qui peuvent être personnalisées selon les besoins de votre organisation. Par exemple, un flux de travail de filtrage de base peut nécessiter des informations telles que des coordonnées, des accords de non-divulgation et des signatures numériques, tandis qu'un filtrage de niveau supérieur peut inclure une numérisation d'identité/passeport, des questionnaires COVID, une analyse de la température corporelle, etc.

La photo de chaque invité est capturée et stockée lors de la connexion, ainsi qu'imprimée sur un badge d'identification qui indique la date de validité du badge et la classification du visiteur en tant qu'invité.

Lorsqu'un visiteur s'enregistre, son hôte reçoit une alerte de notification automatisée en utilisant le canal de communication préféré, qui peut inclure un SMS, un e-mail, un appel vocal, Slack, etc.

Willko a développé de nouveaux produits et fonctionnalités qui aident les organisations à mieux protéger leurs lieux de travail et à se conformer à l'évolution des réglementations gouvernementales : Des questionnaires COVID-19 pour les contrôles de santé quotidiens, Willko Touchless pour le traitement sans contact, Willko One pour les connexions des employés et le pass sanitaire pour s'assurer que toutes personnes entrant dans votre lieu de travail est en bonne santé.

Vous avez la latitude et la flexibilité de modifier ces règles suivant votre convenance et l'évolution de la pandémie.