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Optimisation & sécurité dans les EHPAD et les CCAS

Que ce soit pour faciliter l’accueil des visiteurs et du personnels, ou encore garantir la sécurité de vos locaux, Willko vous accompagne.

Pourquoi il est important de disposer d'un système de gestion de visiteurs ?

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C'est le gain de productivité du personnel d'accueil quotidien
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C'est le nombre d'étapes qu'il faut pour s'enregistrer avec Willko
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C'est le nombre de secondes qu'il faut pour s'enregistrer avec Willko

Rendez votre gestion des visiteurs simple, sûre, sécurisée.

Pré-enregistrer les visiteurs

Avec l’interface web ou l’appli mobile Willko One, vous avez la possibilité de pré-enregistrer vos visiteurs pour votre EHPAD ou CCAS.  Le visiteur reçoit un e-mail contenant toutes les infos concernant sa visite : la date, l’heure, l’emplacement, un QR code et un code PIN à six chiffres pour garantir la sécurité. Le jour J, le visiteur n’a qu’à présenter son QR code ou saisir le code PIN. Cette méthode permet à l’accueil de savoir à l’avance qui est attendu. Et surtout, elle rend l’enregistrement beaucoup plus rapide, fluide et efficace tout en assurant la conformité.

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Notifications instantanées

Peu importe où vous êtes – que ce soit au téléphone, dans votre bureau, ou même en dehors de votre poste de travail – vous serez toujours informé de l’arrivée de votre visiteur dans votre EHPAD ou CCAS et de sa localisation. De plus, grâce à la photo du visiteur incluse, vous saurez immédiatement qui vous attend. Willko vous offre la possibilité d’être notifié via des alertes push, des SMS, des e-mails, Slack ou tout autre canal que vous avez l’habitude d’utiliser.

Impression de badges

Connectez votre stand Willko Kiosk à une imprimante sans fil Brother QL, vous pourrez automatiquement imprimer des badges pour vos visiteurs sur votre EHPAD ou CCAS. Vous avez même la possibilité de les pré-imprimer à l’avance depuis votre portail web. Ce système de badge visiteur apporte une couche de sécurité supplémentaire et simplifie la gestion des visiteurs. Il peut également être utilisé pour le contrôle d’accès, ce qui le rend encore plus polyvalent et assure de la conformité.

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NDA & Consignes de sécurité

Peut-être avez vous besoin que vos visiteurs signent votre accord de non-divulgation ou votre registre de santé et de sécurité sur votre EHPAD ou CCAS ? Oubliez la paperasse habituelle Willko gère cela de manière transparente et efficace. Entrez le nom du document à signer, remplissez le, ajoutez au besoin un plan d’évacuation et le tour est joué. Vos visiteurs n’ont plus qu’à signer et l’information est accessible depuis votre portail Web assurant ainsi la conformité et la sécurité.

Confidentialité des données et conformité à la RGPD

La confidentialité des données est une priorité chez Willko, et nous nous conformons entièrement au RGPD ainsi qu’aux règles strictes en matière de confidentialité des données. Toutes les informations des visiteurs sont soigneusement stockées en toute sécurité pour garantir leur protection.

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Contrôle d'accès

Willko s’intègre de manière transparente à divers systèmes de contrôle d’accès pour tout le flux de personnes dans votre site industriel, renforçant ainsi la sécurité et la conformité.

Comment ça fonctionne ? Très simplement, on synchronise les données des visiteurs et des employés avec votre système de contrôle d’accès, en générant des QRCode uniques pour accorder l’accès au bon moment et au bon endroit. Ce qui nous permet d’obtenir les informations en temps réel sur qui se trouve dans le bâtiment.

JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR VOTRE SOLUTION DE FLUX DE VISITEURS!