Les Sièges Sociaux d’entreprises
Sièges Sociaux : Flux & Efficacité
La convivialité au service de la sécurité et de l’efficacité pour votre siège social. Simplifiez votre gestion tout en offrant un accueil chaleureux.
Pourquoi il est important de disposer d'un système de gestion de visiteurs ?
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C'est le gain de productivité du personnel d'accueil quotidien
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C'est le nombre d'étapes qu'il faut pour s'enregistrer avec Willko
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C'est le nombre de secondes qu'il faut pour s'enregistrer avec Willko
Rendez votre gestion des visiteurs simple, sûre, conviviale.
Pré-enregistrer les visiteurs
Avec l’interface web ou l’appli mobile Willko One, vous avez la possibilité de pré-enregistrer vos visiteurs pour votre siège social d’entreprise. Le visiteur reçoit un e-mail contenant toutes les infos concernant sa visite : la date, l’heure, l’emplacement. Le jour J, le visiteur n’a qu’à présenter son QR code ou saisir le code PIN. Cette méthode permet à l’accueil de savoir à l’avance qui est attendu, et surtout, elle rend l’enregistrement beaucoup plus rapide, fluide et efficace tout en assurant la conformité.
Notifications instantanées
Peu importe où vous êtes – que ce soit au téléphone, dans votre bureau, ou même en dehors de votre poste de travail – vous serez toujours informé de l’arrivée de votre visiteur sur votre siège social et de sa localisation. De plus, grâce à la photo du visiteur incluse, vous saurez immédiatement qui vous attend. Willko vous offre la possibilité d’être notifié via des alertes push, des SMS, des e-mails, Slack ou tout autre canal que vous avez l’habitude d’utiliser.
Impression de badges
Connectez votre stand Willko Kiosk à une imprimante sans fil Brother QL, vous pourrez automatiquement imprimer des badges pour vos visiteurs sur votre siège social. Vous avez même la possibilité de les pré-imprimer à l’avance depuis votre portail web. Ce système de badge visiteur apporte une couche de sécurité supplémentaire et simplifie la gestion des visiteurs. Il peut également être utilisé pour le contrôle d’accès, ce qui le rend encore plus polyvalent et assure de la conformité.
La Badgeuse intelligente et polyvalente
Disponible dans Willko Kiosk, la badgeuse digitale Willko vous permet de suivre de manière simple et rapide les arrivées et départs de vos collègues, leur temps de présence ainsi que leur présence à leur poste de travail.
Un application mobile dédiée : Willko One
En plus de gérer les rendez-vous des visiteurs, l’enregistrement/le départ, approuver/rejeter les demandes des visiteurs et afficher l’historique des visiteurs, Willko One permet d’afficher pour un employé son temps de présence, ses heures d’arrivée et de départ et même de signaler ses mouvements.
Confidentialité des données et conformité à la RGPD
La confidentialité des données est une priorité chez Willko, et nous nous conformons entièrement au RGPD ainsi qu’aux règles strictes en matière de confidentialité des données. Toutes les informations des visiteurs sont soigneusement stockées en toute sécurité pour garantir leur protection.
JE SUIS INTÉRESSÉ.E PAR VOTRE SOLUTION DE FLUX DE VISITEURS!
Fait avec depuis Clermont-ferrand