Suivez les entrées & sorties
vos collaborateurs !
Oubliez les erreurs de saisie sur les feuilles de papiers ou sur les tableurs excel.
Avec la Badgeuse Willko le suivi du temps de présence du personnel est désormais fiable.
Une manière intelligente de suivre et de gérer
les présences de vos collaborateurs
Libérez-vous des méthodes traditionnelles pour l’enregistrement du flux personnel.
Dites adieu aux tableaux d’affichage, aux tableurs Excel et aux registres papiers.
Un suivi simple et rapide des arrivées et des départs
- Tous les membres du personnel peuvent s'enregistrer facilement et intuitivement, où qu'ils se trouvent. Utilisez iPad/tablette, QR ou l'application Willko One pour une expérience d'enregistrement sans faille.
- Obtenez instantanément un aperçu précis des allées et venues des employés en un coup d'œil. Willko vous offre une visibilité complète sur la présence du personnel, simplifiant ainsi la gestion quotidienne.
Un affichage et tri en temps réel des présences des équipes
- Accédez à l'information précise en temps réel de tous les employés présents dans votre bâtiment.
- En cas d'évacuation ou d'exercice d'incendie, localisez rapidement le personnel pour une gestion efficace.
Un pointeuse digitale, simple à installer et facile à utiliser
- Quelques secondes suffisent pour personnaliser vos paramètres et prendre en main la Badgeuse.
- Chaque collaborateur bénéficie d'une identification sécurisée grâce à un code PIN personnel et confidentiel.
- Plus de sécurité ! Activez la fonctionnalité de prise de photo aléatoire ou de signature sur badge pour une protection accrue.
- Plus besoin de badgeuses physiques, de badges ni de maintenance compliquée ! Contrairement aux méthodes traditionnelles, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une tablette.
Un tableau de bord d'analyse puissant
- Willko offre des analyses approfondies et des tableaux de bord détaillés tant pour les employés que pour les responsables, fournissant des insights précieux.
- L'administrateur peut facilement vérifier l'assiduité des employés, assurant un suivi efficace de la présence au travail.
- Les employés ont la possibilité de vérifier leurs heures de travail, favorisant un sentiment de contrôle et de transparence.
Les heures de travail de vos employés : signées, scellées, et en sécurité
- Accédez aisément aux feuilles d'heures des salariés par semaine ou par mois, garantissant une traçabilité optimale.
- Simplifiez la signature des feuilles d'heures de vos employés en un seul clic, grâce à une expérience de signature électronique intuitive.
- Ayez l'esprit tranquille en cas de contrôle ou de litige. Les feuilles d'heures sont sécurisées et conservées sans limite de temps, assurant une gestion sereine et pérenne.
“Vous n’aurez plus à gérer manuellement les heures supplémentaires de vos collaborateurs ! Nos clients économisent en moyenne 5 heures par semaine.
Quelles opportunités saisiriez-vous avec ces heures libérées ?"
Découvrez nos fonctionnalités
La dématérialisation du processus de gestion de temps de présence, vous permet de vous focaliser
sur des taches à plus fortes valeurs ajoutées. Découvrez nos fonctionnalités phares :
Tableau de bord
Willko fournit des analyses et des tableaux de bord détaillés aux employés et aux responsables.
Notification de retard
En cas de retard prolongé du collègue, une notification est envoyé à l'employé et aux responsables.
Photos de vérification
Demander des photos de vérification lors de la connexion ou de la déconnexion.
Signature Électronique
Vos employés peuvent ajouter des signatures sur la badgeuse lorsqu'ils effectuent une entrée/sortie.
Intégration
Pour des besoins de paie vous pouvez exportez votre fichier de temp de présence des équipes
Statut personnalisé
Vous devez aller chercher les enfants ? Tenez tout le monde au courant grâce à la possibilité de laisser un statut personnalisé à la sortie.
Télécharger notre brochure gratuitement !
Découvrez l’efficacité Willko grâce à notre logiciel de gestion des présences et des ressources humaines. Notre solution transforme la gestion des présences en une gestion plus intuitive et performante au sein de votre entreprise.
Questions fréquemment posées
Comment fonctionne l'application Willko de gestion de présence des employés ?
Willko intègre une technologie avancée de suivi des présences, offrant aux employeurs la possibilité de visualiser en temps réel les entrées et sorties des employés. Elle propose également des fonctionnalités d'enregistrement et de départ, des tableaux d'entrée et de sortie, ainsi que des fonctionnalités d'horodatage, facilitant ainsi une gestion complète et efficace du temps de travail pour les organisations.
Peut-on personnaliser les paramètres de présence suivant les besoins de l'entreprise ?
Absolument. Notre application offre une grande flexibilité, permettant aux entreprises de personnaliser les paramètres de présence, y compris les heures de travail, et les pauses pour répondre spécifiquement à leurs exigences.
Comment les employés signalent-ils leurs arrivés via l'application ?
Les employés peuvent facilement signaler leurs arrivés en utilisant l'interface conviviale de l'application Willko que ce soit par le biais d'un enregistrement QR Code ou manuel avec leurs informations personnelles.
Willko garantit-il la sécurité des données de présence des employés ?
La sécurité des données est notre priorité. Willko utilise des protocoles de sécurité avancés pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données de présence, assurant une protection optimale contre tout accès non autorisé.
Est-il possible d'intégrer l'application Willko de gestion de présence avec d'autres outils de gestion des ressources humaines?
Willko est conçu pour une intégration facile avec d'autres outils de gestion des ressources humaines. Cette fonctionnalité assure une gestion centralisée des données pour une expérience utilisateur cohérente et complète. L’objectif est de moderniser les approches conventionnelles, apportant ainsi des améliorations significatives aux opérations de l'entreprise.
Découvrez nos autres fonctionnalités
Parcourez notre suite d'outils intégrés pour réinventer l'espace de travail de demain
Willko Visitor
Faites une première impression très forte et enregistrez vos visiteurs en moins de 30 secondes.
Pointeuse Digitale
Suivez efficacement le temps de présence du personnel en quelques clics et gagnez en productivité.
Willko Livraison
Ne perdez plus un colis ou une lettre, suivez et gérez toutes vos livraisons en un clin d'oeil.
Willko One
L'app dédiée aux employés pour gérer les visiteurs, suivre ses colis et consulter son temps de présence.
Willko Meet
Oubliez les frictions entre collègues pour reserver une salle ! Gérez vos salles de réunion avec Willko Meet.
Willko Event
Créez votre événement, ajouter vos invités, envoyez les invitations, le jour J enregistrez les en moins de 5 sec.
Essayez gratuitement Willko !
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On programme une visio de 25 minutes maximum et on vous dit tout ! Et c'est sans engagement.
Fait avec depuis Clermont-ferrand