Gérez vos Events en toute simplicité
Suivez, optimisez, contrôlez tous les flux de participants
et offrez à votre événement une expérience d’accueil mémorable.
À LA UNE
Découvrez Willko Event AG, la solution qui simplifie la gestion du flux lors de vos assemblées générales.
Avec Willko AG, envoyez vos convocations par email, configurez facilement des systèmes de procuration, accédez en temps réel au suivi du flux de présence le jour J, recevez des notifications dès que le quorum est atteint, et à la clôture de votre AG, imprimez une fiche de présence avec les signatures des participants.
Pourquoi choisir Willko Event ?
Une planification en toute simplicité
Optimisez l’expérience d’accueil de vos invités lors de votre événement en planifiant en amont et en envoyant des invitations soigneusement préparées. Cette approche stratégique permettra non seulement de simplifier le processus d’arrivée, mais également d’offrir à vos convives une expérience mémorable dès leur première interaction avec votre événement.
Un enregistrement rapide et efficace
Grâce à notre système de contrôle d’accès QR code intégré aux bornes, vous pourrez enregistrer vos invités en moins de 10 secondes, offrant ainsi une expérience d’arrivée fluide et rapide. Cette technologie ajoute une touche de modernité à l’image de votre événement, renforçant ainsi son attrait et son efficacité.
Un suivi en temps réel du flux de participants
Accédez instantanément et en temps réel au flux de participants présents à votre événement, vous permettant ainsi de disposer d’une vision précise et actualisée de la fréquentation. Cette fonctionnalité vous offre une meilleure maîtrise de l’ensemble de votre événement, vous permettant de prendre des décisions éclairées, d’ajuster les ressources en fonction de l’affluence et de garantir une expérience optimale à tous les participants.
Impression de Badges Personnalisés
Notre solution va au-delà de la simple gestion des flux de visiteurs en permettant l’impression instantanée de badges personnalisés pour tous vos participants. Que ce soit avec une impression sur PVC ou une impression sur feuille A4, notre plateforme s’adapte à vos besoins d’impression pour garantir une identification personnalisée et professionnelle à chaque participant.
Accédez en Toute Simplicité
aux Services de Willko
Choisissez votre matériel
Dans cette première étape, vous entrez dans l’univers Willko Event. Après avoir défini vos besoins, vous choisissez le matériel qui correspond le mieux à vos attentes. Que ce soit nos bornes d’enregistrement ou nos solutions sur mesure, vous trouverez ici les outils essentiels pour garantir le succès de votre événement. Optez pour la qualité et la fiabilité de Willko Event pour un événement inoubliable.
Personnalisez Vos Bornes à Votre Image !
L’étape de personnalisation est le moment où votre événement prend vie. Que ce soit en modifiant l’artwork ou en appliquant un vinyle aux couleurs de votre événement, vous avez le pouvoir de créer une expérience visuelle unique. Vos bornes refléteront votre image de marque, créant une atmosphère immersive pour vos invités. Faites de votre événement un reflet de votre identité grâce à Willko Event.
Une Livraison et Installation sans Stress
Une fois votre commande passée, notre équipe se met en action pour vous garantir une installation sans tracas. Nous livrons le matériel directement sur le lieu de votre événement et prenons en charge toute l’installation. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les détails importants de votre événement, en toute confiance, sachant que Willko Event s’occupe du reste.
Un Accompagnement VIP le Jour J
Le jour de votre événement est le moment de briller, et notre équipe est là pour vous accompagner. Profitez de la possibilité d’être accompagné(e) par un ou plusieurs membres de notre équipe expérimentée pour garantir un accueil sans accroc de vos invités. Votre succès est notre priorité, et nous sommes à vos côtés à chaque étape de votre événement.
Un Enlèvement en Toute Simplicité
Une fois que votre événement est terminé, nous nous chargeons de l’enlèvement du matériel sur place. Vous n’avez pas à vous soucier du démontage ni du retour du matériel. Nous gérons cette étape pour que vous puissiez vous détendre après un événement réussi. Willko Event prend soin de tout, du début à la fin.
Expérience Client
DFI Interim
Willko a eu l’occasion de collaborer avec DFI Interim lors de l’événement “la Nuit de Gaillarde”. Lors de cette soirée mémorable, notre équipe a eu l’opportunité de mettre en œuvre nos bornes Willko Event grâce auxquelles les invités ont pu accéder à l’événement en scannant un badge muni d’un QR code personnalisé.
Cette technologie a facilité l’entrée des participants et permis de suivre en temps réel les personnes présentes à l’évènement !
Mais ce n’est pas tout ! À l’intérieur de l’événement, nos bornes Willko ont créé une ambiance interactive avec un quiz amusant pour donner leur pronostic sur le match de rugby France – Nouvelle Zélande.
Un écosystème connecté et simplifié
Améliorez votre expérience événementielle grâce à nos intégrations optimisées avec les principales solutions du marché, telles qu'Eventbrite, Weezevent, HelloAsso, et bien d'autres. Profitez de la simplicité de la synchronisation des données, de la gestion centralisée, et de la puissance de l'interopérabilité.
Merci de nous donner de la force !
Questions fréquemment posées
Notre solution utilise des bornes équipées de lecteurs de QR codes. Les participants scannent leur QR code d’invitation à l’entrée, ce qui permet un enregistrement rapide. Les données sont ensuite suivies en temps réel, et vous pouvez imprimer des badges personnalisés et analyser les flux de participants.
Grâce à notre technologie, l’enregistrement d’un participant prend moins de 30 secondes, ce qui réduit les files d’attente à l’entrée de l’événement.
Oui, nous offrons la possibilité de personnaliser complètement l’apparence des bornes pour qu’elles correspondent aux couleurs et à l’image de marque de votre événement.
Vous pouvez surveiller le flux de participants grâce à notre tableau de bord en temps réel, qui vous donne un aperçu continu du nombre de participants présents.
Oui, notre solution vous fournit des données d’analyse détaillées sur l’affluence par heure, vous permettant de planifier efficacement les activités et les ressources.
Oui, notre solution est conçue pour s’intégrer facilement avec d’autres outils que vous utilisez, ce qui facilite la gestion centralisée de votre événement.
Nous offrons la possibilité d’une assistance client exceptionnelle, de la configuration initiale à l’assistance en direct pendant votre événement. Votre satisfaction est notre priorité.
Pour obtenir des informations sur les tarifs et les offres spéciales, veuillez nous contacter. Nous serons ravis de discuter de vos besoins spécifiques et de vous fournir des détails personnalisés.
JE SOUHAITE TRANSFORMER MON ÉVÈNEMENT !
Fait avec depuis Clermont-ferrand