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La solution de gestion des visiteurs new génération

Willko permet de suivre efficacement tous les flux de personnes au sein de votre espace de travail, y compris les visiteurs, les employés, les livraisons et bien plus encore 😉

Garantissez un effet WAOUH à vos visiteurs
et faites une bonne première impression !

Qu'est ce que Willko va changer pour vous ?

Votre personnel d'accueil va gagner durablement en productivité.

Oubliez les appels systématiques à vos collègues pour annoncer l’arrivée d’un visiteur ou d’une livraison, Willko s’occupe de tout ! Votre personnel d’accueil va gagner jusqu’à 20% de productivité et se consacrer à d’autres tâches avec plus de valeurs ajoutées.

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L'enregistrement et le suivi de flux de visiteurs est désormais un jeu d'enfant !

Notre stand tactile couplé à notre technologie vous permet non seulement d’enregistrer un visiteur en moins de 30 secondes, mais surtout de disposer en temps réel de tout le flux de visiteurs et de répondre en quelques clics aux questions : Qui est venu voir qui ? Pour quelle raison ? Et quand?

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Le suivi du temps de présence du personnel est désormais fiable.

Fini les surprises sur le temps de présence de vos équipes ! Avec Willko vous disposez des heures réelles d’arrivée et de départ, des retards et des absences de vos collaborateurs.

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Suivez et gérez vos livraisons de colis

Le module Livraison fluidifie votre processus de livraison de colis, le  personnel de l’accueil et les employés peuvent désormais suivre, recevoir et récupérer facilement les colis livrés. Les informations de suivi sont disponibles depuis le portail web ou l’application mobile Willko One.

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Willko s'intègre à vos outils

Connectez Willko à vos outils professionnels de manière transparente
et offrez une expérience visiteur sur mesure.

Dropbox
Slack
Twillo
Teams
Azure Directory
Hubpot
Active Directory
Google Drive

FAQ sur la gestion des visiteurs Willko

Qu'est-ce que le système de gestion des visiteurs Willko ?

Willko permet aux organisations de suivre, gérer et surveiller efficacement tout le flux de personnes qu'il y a dans leur bâtiment afin de rationaliser les processus de sûreté, de sécurité et de conformité. Notre solution garantit que toutes les personnes sont enregistrées et contrôlées à leur arrivée depuis le hall d'accueil de votre entreprise et avant d'avoir accès à vos locaux.

Willko utilise une borne tactile libre-service qui permet aux personnes de s'enregistrer en quelques secondes, tout en capturant les informations nécessaires pour la gestion. Notre solution guide étape par étape suivant un workflow qui s'adapte à la typologie de la personne, que ce soit un employé, un visiteur ou encore un livreur.

Pourquoi utiliser Willko ?

Willko rationalise le processus complexe de filtrage de chaque personne via un seul point de contrôle rapide et efficace. Ses fonctionnalités permettent d'atteindre facilement un niveau élevé de sécurité et de contrôle en quelques secondes, tout en capturant les informations clés et en regroupant tous les enregistrements d'accès pour le reporting et la conformité.

En tant que partie intégrante des opérations quotidiennes peu importe la typologie de la structure telles que les banques, ambassades et les bâtiments gouvernementaux, Willko est une solution de confiance qui permet aux organisations d'avoir un meilleur contrôle sur les personnes autorisées à accéder à leurs espaces de travail.

Notre plate-forme offre aux organisations la possibilité de définir leurs exigences par des fonctionnalités et des intégrations avancées : photo d'identité/passeport, systèmes de contrôle d'accès, caméras d'analyse de la température corporelle, vaccination covid 19.

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Est ce que WIllko est une plateforme sécurisée ?

Plate-forme SaaS basée sur le cloud, la suite Willko est conçue et hébergée sur les services distribués de confiance de Amazone Web Services pour assurer une sécurité et une redondance de pointe. De plus, notre borne tactile déployée sur un iPad bénéficie de toute la sécurité proposé par Apple, et est renforcée dans un boîtier garantissant la protection du matériel.

Willko peut être configuré pour répondre à vos exigences d'hébergements: Cloud de Willko, Cloud privé ou hébergement local. De plus, notre plateforme est conforme à la RGPD.

Comment fonctionne l'enregistrement des visiteurs sur Willko ?

La suite Willko s'articule autour de 3 principales composantes : une borne tactile sécurisée sur tablette, un de tableau de bord accessible via un portail web et une application mobile dédiée aux collaborateurs.

Lorsqu'un visiteur arrive au niveau de la borne, il est invité à remplir des informations obligatoires, qui peuvent être personnalisées selon les besoins de votre organisation. Par exemple, un flux de travail de filtrage de base peut nécessiter des informations telles que des coordonnées, des accords de non-divulgation et des signatures numériques, tandis qu'un filtrage de niveau supérieur peut inclure une numérisation d'identité/passeport, des questionnaires COVID, une analyse de la température corporelle, etc.

La photo de chaque invité est capturée et stockée lors de la connexion, ainsi qu'imprimée sur un badge d'identification qui indique la date de validité du badge et la classification du visiteur en tant qu'invité.

Lorsqu'un visiteur s'enregistre, son hôte reçoit une alerte de notification automatisée en utilisant le canal de communication préféré, qui peut inclure un SMS, un e-mail, un appel vocal, Slack, etc.

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Comment Willko aide-t-il avec les contraintes liées COVID-19 ?

Willko a développé de nouveaux produits et fonctionnalités qui aident les organisations à mieux protéger leurs lieux de travail et à se conformer à l'évolution des réglementations gouvernementales : Des questionnaires COVID-19 pour les contrôles de santé quotidiens, Willko Touchless pour le traitement sans contact, Willko One pour les connexions des employés et le pass sanitaire pour s'assurer que toutes personnes entrant dans votre lieu de travail est en bonne santé.

Vous avez la latitude et la flexibilité de modifier ces règles suivant votre convenance et l'évolution de la pandémie.

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